Vor dem Fest

Diese Seite richtet sich an Veranstalter und Admins. Sie listet auf, was fertig sein muss, bevor am Fest der erste Bon läuft. Arbeite die Punkte der Reihe nach ab.

Checkliste

1. Konto anlegen und anmelden. Siehe Anmelden.
2. Veranstalter ausfüllen. In der Seitenleiste unter Veranstalter. Name und, falls du Rechnungen mit Umsatzsteuer brauchst, die Rechnungsdaten.
3. Fest anlegen. Siehe Fest anlegen.
4. Bereiche und Tische anlegen. Zuerst die Bereiche, dann die Tische. Ohne Bereich lässt sich kein Tisch anlegen. Siehe Bereiche und Tische.
5. Artikelgruppen und Artikel anlegen. Mit Preisen und Lagerständen. Siehe Artikelgruppen und Artikel.
6. Drucker-Aliase anlegen und den Artikelgruppen zuweisen. Siehe Drucker und Bondruck.
7. Kellner-Konten anlegen und dem Fest zuweisen. Siehe Kellner anlegen.
8. Optional: Happy Hours und Gutscheine anlegen.
9. Konfiguration übertragen. Auf den Festl-Server, per Sync oder als Datei. Siehe Übertragen.
10. Tablets vorbereiten. Siehe Tablets vorbereiten.

Der Fortschritt in der Fest-Übersicht

Die Fest-Übersicht zeigt oben die Karte Bereit fürs Fest? mit einem Balken und der Zeile "Es fehlen noch: …". Gezählt werden Artikel, Artikelgruppen, Tische, Bereiche, Drucker und Kellner. Im Modus Online + Selbstbestellung kommen die QR-Codes dazu.

Steht dort "Alles bereit, übertrag die Konfiguration aufs Fest!", sind alle Grundbausteine vorhanden.

Der Fest-Check vor der Übertragung

Auf der Seite Transfer steht oben die Karte Fest-Check. Sie prüft genauer als der Fortschrittsbalken und nennt jeden offenen Punkt einzeln, zum Beispiel:

• "Noch keine Artikel angelegt"
• "Gruppe „Speisen" hat keine Artikel"
• "Keine Tische in „Gastgarten""
• "Noch keine Kellner angelegt"
• "„Bier 0,5l" ist ausverkauft"

Jeder Punkt ist anklickbar und führt direkt auf die Seite, auf der du ihn behebst. Sind keine Punkte offen, steht dort "Alles passt, bereit zum Übertragen."

Zeitpunkt beachten

Die Anmeldung per QR-Code funktioniert nur, solange das Fest im Status Testmodus oder Aktiv ist, oder wenn der aktuelle Zeitpunkt zwischen Beginn und Ende liegt. Ein Fest im Status Konfiguration außerhalb seines Zeitraums lässt keine QR-Anmeldung zu. Das QR-Blatt kannst du trotzdem schon Tage vorher drucken.