Geld übergeben

Diese Seite richtet sich an Oberkellner. Der Bildschirm Kassa erscheint im Menü nur, wenn du an diesem Fest Oberkellner bist.

Wofür die Kassa da ist

Im Lauf des Abends wandert Bargeld hin und her: Du gibst einem Kellner Wechselgeld, du nimmst ihm zwischendurch Geld ab, du holst dir Wechselgeld aus der Kassa. Jede dieser Bewegungen trägst du hier ein, damit die Abrechnung am Ende stimmt.

Eine Bewegung erfassen

1. Öffne Menü, dann Kassa.
2. Wähl oben Einnahme oder Ausgabe.
3. Tipp auf die Zeile darunter und wähl im Fenster die Person aus. Bei einer Einnahme heißt die Zeile Erhalten von, bei einer Ausgabe Ausgeben an.
4. Entscheide über den Schalter, ob die Bewegung zu deiner Abrechnung zählt.
5. Gib den Betrag über den Ziffernblock ein.
6. Tipp auf Einnahme bestätigen beziehungsweise Ausgabe bestätigen.

Meine Geldtasche oder separater Topf

Der Schalter entscheidet, wohin die Bewegung gebucht wird.

Meine Geldtasche. Bei einer Einnahme kommt das Geld in deine Geldtasche und zählt zu deiner Abrechnung. Bei einer Ausgabe geht es aus deiner Geldtasche heraus und zählt ebenfalls zu deiner Abrechnung. Das ist der Normalfall, wenn du einem Kellner Geld abnimmst oder ihm welches gibst.

Separater Topf. Die Bewegung zählt nicht zu deiner Abrechnung. Nimm das für Geld, das an dir vorbeiläuft, zum Beispiel Wechselgeld aus einer eigenen Wechselkassa.

Nach dem Bestätigen zeigt dir die App noch einmal, in welchen Topf gebucht wurde. Tipp auf Fertig.

Wenn niemand zur Auswahl steht

Steht dort "Keine Kellner verfügbar. Es sind keine weiteren Konten für dieses Fest hinterlegt.", sind dem Fest noch keine anderen Personen zugewiesen. Das erledigt der Veranstalter in der Konfiguration unter Kellner anlegen.

Wo die Bewegungen landen

Alle erfassten Bewegungen stehen in der Konfiguration unter Auswertung im Reiter Kassenabrechnungen, mit Oberkellner, Richtung, Gegenseite und Betrag. Sie fließen in die Kellner-Abrechnung ein. Mehr dazu unter Auswertung.